Maviperi Mimarlık Tasarım Danışmanlık Proje İnşaat Gıda Ve Dış Ticaret Limited Şirketi olarak temel insan haklarına atfettiğimiz önem ve kişisel verilerin üstün kıymeti göz önüne alınarak KVKK’ nın ve ilgili sair mevzuatın öngörmüş olduğu yükümlülük dâhilinde çalışan adayı, çalışan, ürün veya hizmet alan kişi olmak üzere kişisel verisi işlenecek olan 3. kişileri, Anayasa ve kanunla koruma altına alınan kişisel verilerinin işlenmesi, saklanması, güvenliğinin sağlanması, aktarılması, silinmesi ve anonim hale getirilmesi hususlarında ilgilileri bilgilendirmek amacıyla bu aydınlatma metni 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır.
KVKK uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla Maviperi Mimarlık Tasarım Danışmanlık Proje İnşaat Gıda Ve Dış Ticaret Limited Şirketi, çalışanı/çalışan adayı aşağıdaki şekilde bilgilendirmekte ve KVKK’ nın 10. maddesinde belirtilen kapsamda aşağıdaki şekilde aydınlatmaktadır.
Açık Rıza | Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder. |
Maviperi Mimarlık Tasarım Danışmanlık Proje İnşaat Gıda Ve Dış Ticaret Limited Şirketi | Hilal Mah. 696 Sok. Kardelen Apt. No:12/3 Çankaya/ANKARA adresinde bulunan şirketi ifade eder. |
Çerez (Cookie) | Kullanıcıların bilgisayarlarına yahut mobil cihazlarına kaydedilen ve ziyaret ettikleri web sayfalarındaki tercihleri ve diğer bilgileri depolamaya yardımcı olan küçük dosyalardır. |
İlgili Kullanıcı | Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişilerdir. |
İmha | Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi. |
İrtibat Kişisi | Türkiye’de yerleşik olan tüzel kişiler ile Türkiye’de yerleşik olmayan tüzel kişi veri sorumlusu temsilcisinin Kanun ve bu Kanuna dayalı olarak çıkarılacak ikincil düzenlemeler kapsamındaki yükümlülükleriyle ilgili olarak, Kurum ile kurulacak iletişim için veri sorumlusu tarafından Sicile kayıt esnasında bildirilen gerçek kişi. (İrtibat kişisi Veri Sorumlusunu temsile yetkili değildir. Adından anlaşılacağı üzere yalnızca veri sorumlusu ile ilgili kişilerin ve Kurumun iletişimini “irtibatı” sağlamak üzere görevlendirilen kişidir.) |
Kanun/KVKK | 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete ’de yayımlanan, 24 Mart 2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu. |
Kayıt Ortamı | Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam. |
Kişisel Veri | Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. |
Kişisel Verilerin İşlenmesi | Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem. |
Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi | Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi. |
Kişisel Verilerin Silinmesi | Kişisel verilerin silinmesi; kişisel verilerin İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi. |
Kişisel Verilerin Yok Edilmesi | Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi. |
Kurul | Kişisel Verileri Koruma Kurulu. |
Özel Nitelikli Kişisel Veri | Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler. |
Periyodik İmha | Kişisel verilerin işlenmesi için aranan şartların tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla resen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi. |
Veri İşleyen | Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi |
Veri Kayıt Sistemi | Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi. |
Veri Sahibi/İlgili Kişi | Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. |
Veri Sorumlusu | Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi. |
Kaynak: | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu- Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik - Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik - Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ - Veri Sorumlusuna Başvuru ve Usul Esasları Hakkında Tebliğ Veri sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ |
Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından aşağıda yer alanlar dâhil ve bu maddede belirtilen amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenebilmektedir:
gibi amaçlarıyla elde edilmekte ve işlenmektedir.
Kişisel Veriler
Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel veri olan ve yukarıda sayılan veriler, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, fiziksel depolama, bilgisayar ve benzeri araçlarda depolamaktadır toplanmaktadır. Kişisel veriler, fiziken evrak gönderilmesi, şirketin sağladığı bir evrakın fiziken doldurulması, şirkete ait telefon numaralarının aranması, şirketimize ait herhangi bir mail adresine, kişisel veri gönderilmesi durumunda söz konusu iletişim kanalları suretiyle de toplanmaktadır.
KVKK, kişisel verilerin işlenme şartlarını 5. maddesinin 2. fıkrasında listelemektedir. Eğer bir veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin işlenme amaçları, KVKK’da listelenmiş olan kişisel veri işleme şartları çerçevesinde değerlendirilebiliyorsa, o veri sorumlusu kişisel verileri hukuka uygun olarak işleyebilmektedir. Bu kapsamda Maviperi Mimarlık Tasarım Danışmanlık Proje İnşaat Gıda Ve Dış Ticaret Limited Şirketi tarafından da güdülmekte olan kişisel veri işleme amaçlarının, KVKK’da düzenlenen kişisel veri işleme şartları kapsamında değerlendirilebildiği durumlarda şirketimiz tarafından kişisel veri işleme faaliyetleri gerçekleştirilmektedir.
Kişisel verileriniz Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak, şirketimiz tarafından; madde 5/2-a bendi uyarınca 1174 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu başta gelmek üzere iş hayatını düzenleyen mevzuat kapsamında hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi; madde 5/2-e bendi uyarınca personele ilişkin maaş ödeme; madde 5/2-ç bendi uyarınca yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve yargı makamlarına kanunlarda gösterilen haller dahilinde bilgi-belge temini ve KVKK kapsamında yapılacak ilgili kişi başvurularının alınması ve yanıtlanabilmesi; madde 5/2-f bendi uyarınca şirketin ihtiyaç duyduğu alanlarda personel temini, hukuki ve ticari güvenliğin teminini sağlamak, oluşturulan ticari güvenin korunması, iş stratejilerini belirlemek ve insan kaynakları politikalarını yürütmek; madde 5/2-c bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması amacıyla gerekli çalışmaların yapılabilmesi için işlenmektedir.
Şirketimiz kişisel veri işleme şartları kapsamına girmeyen herhangi bir kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmamaktadır.
Kişisel verilerinizin açık rızanızın bulunmadığı durumlarda da işlenmesi mümkün olacaktır. KVKK’da yer alan kişisel veri işleme şartları şunlardır;
Özel nitelikli kişisel veriler için de temel işleme şartı açık rızadır ve şirketimiz temelde özel nitelikli kişisel veri işleme amacı gütmemektedir. Ancak özel nitelikli kişisel verilerinizin açık rızanızın bulunmadığı durumlarda da işlenmesi mümkündür. KVKK’da özel nitelikli kişisel verilerin işlenebilmesi için sayılan şartlar şunlardır;
Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak,
Bir kişisel veri işleme faaliyetini hukuka uygun kılan bir veya birden fazla kişisel veri işleme şartı aynı anda bulunabilmektedir.
Söz konusu amaçlarımızı gerçekleştirebilmek için yukarıda belirttiğimiz verilerinizin işlenmesi gereği hasıl olmaktadır. Maviperi Mimarlık Tasarım Danışmanlık Proje İnşaat Gıda Ve Dış Ticaret Limited Şirketi’ne kimlik bilgileri aktarılırken aslında işleme amaçlarımız dahilinde olmayan veriler de tarafımıza aktarılabilmektedir. İdari ve teknik tedbirler dahilinde söz konusu verileri mevzuatta öngörülen süreler sonunda siliyor ve/veya anonim hale getiriyoruz ancak her koşulda bu durumu temin etmek mümkün olmamaktadır. Bu halde, söz konusu verilerin işlenmesi amacıyla açık rızanıza başvurmak gerekmektedir.
Kişisel verileriniz, 6698 Sayılı KVKK 'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen ve ilgili yasal mevzuat kapsamında, işbu “Aydınlatma Metni” nin “Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” nda belirtilen amaçlarla sınırlı ve KVKK’ nın 4. maddesinde belirtilen “Genel İlkeler” ile 5. maddesinde belirtilen “Kişisel Verilerin İşlenme Şartları” ve 6. Maddesinde belirtilen “ Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenme Şartları” hükümlerine uygun olarak işlenen kişisel verileriniz, işleme amacına uygun olarak, gerekli çalışmaların yürütülmesi, güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla yalnızca ilgili birimlere ve bu birimler bünyesinde çalışan yetkili kişiler, yetkili kamu/özel kurum veya kuruluşları ile paylaşılabilecektir.
PAYLAŞILAN TARAFLAR | PAYLAŞIM ÖRNEKLERİ |
---|---|
Yetkili Kamu/Özel Kurum veya Kuruluşları | Emniyet Genel Müdürlüğü, Hazine ve Maliye Bakanlığı, İç Denetim Koordinasyon Kurulu, Sayıştay, Yargı ve İnfaz mercileri, diğer kamu kuruluşları, Noterler, Bankalar, Tapu Müdürlükleri gibi resmi kurum ve kuruluşlarla veri paylaşılabilmektedir. |
KVKK’ nın 11. maddesi gereğince kişisel veri sahibi aşağıdaki haklara sahiptir:
KVKK’ nın 28.maddesi gereğince istisna olarak düzenlenen, bu sebeple veri sahiplerinin talep hakkı bulunmayan haller şöyledir:
Kişisel veri sahipleri olarak aşağıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu “Aydınlatma Metni”nde belirtilen yöntemlerle şirketimize iletmeniz durumunda talepleriniz, şirketimiz tarafından değerlendirilerek, mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, şirket tarafından, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret veri sahibi olarak tarafınızdan tahsil edilecektir.
Veri sahipleri, yukarıda belirtilen haklarını kullanmak için Maviperi Mimarlık Tasarım Danışmanlık Proje İnşaat Gıda Ve Dış Ticaret Limited Şirketi içerisinde yer alan “Kişisel Verilere İlişkin Talep Ve Başvuru Formu”nu kullanabileceklerdir.
Başvurular, ilgili veri sahibinin kimliğini tespit edecek belgelerle birlikte, aşağıdaki yöntemlerden biri ile gerçekleştirilecektir:
Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için, veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noterde düzenlenmiş özel vekaletname bulunmalıdır.
Yazılı başvurularda, şirkete evrakın tebliğ edildiği tarih, başvuru tarihidir. Diğer yöntemlerle yapılan başvurularda; başvurunun şirkete ulaştığı tarih, başvuru tarihidir.
Maviperi Mimarlık Tasarım Danışmanlık Proje İnşaat Gıda Ve Dış Ticaret Limited Şirketi, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığı tespit edebilmek amacıyla ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirebilmek amacıyla kişisel veri sahibine başvuruş ile ilgili soru yöneltebilir.